1、搞清楚會議活動“想法”
   會議活動有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚會議活動“思路”
   從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經(jīng)驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
   在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議活動地址的選擇
   會場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規(guī)模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？為了突出會議的權威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高端場地。另外，考察場地也非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風險的機率就越低。

4、會議活動整體規(guī)劃
   確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃公司找來；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執(zhí)行層面，是否到了細化到了執(zhí)行面，關鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。

推薦閱讀：活動執(zhí)行中遇到這些問題怎么處理？

相關標簽：會議活動(20)

本文地址：http://www.531kk.cn/new/c/531.html



猜你喜歡：

十個有創(chuàng)意的線下活動策劃主題	晚會活動策劃中如何運用舞臺燈光？	淺析商場活動策劃注意事項
年會活動策劃方案怎樣做才有吸引力？	文藝匯演應把握的3個要素分享	大型晚會活動的定價目標是什么？
淺談活動營銷推行的8大主題因素	會議活動營銷銷售的六大核心問題	啤酒節(jié)活動策劃公司-專業(yè)的策劃方案一站
如何做好會議活動策劃 - 會議策劃4個關	圣誕節(jié)活動策劃怎么做更加精彩？	廣州十大活動策劃公司排行榜哪家比較好