“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功，注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣。對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在三點(diǎn)：
1、訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作 :
細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，一般做為服飾行業(yè)開(kāi)訂貨會(huì)邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的省代、分銷(xiāo)商及大的買(mǎi)場(chǎng)或一線商場(chǎng)的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng): 做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中
2、訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景
訂貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：
(1) 主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“XX廠訂貨會(huì)”
(2)會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置歡迎詞板，最好寫(xiě)上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品、簽到本等。
(3) 會(huì)場(chǎng)周?chē)迟N宣傳畫(huà)，會(huì)議桌放置宣傳品
(4)準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)、投影儀。
(5) 制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到每個(gè)人。
(6) 做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。
3、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛
主要可以采取以下方式來(lái)做到:
(1) 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松
(2) 穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
(3)實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性
(4)開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到傳和讓客戶積極參與為目的
(5) 進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷(xiāo)售方法、技巧。
(6) 面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。
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