向會展企業(yè)引入招投標(biāo)方式是必然的。一般來說，政府、行業(yè)協(xié)會和其他不具備法人資格的單位將由它們主辦，并由展會策劃公司贊助，承辦所有的展會活動，這對于展會策劃公司當(dāng)然是有利的。但具體到操作，它又是很難執(zhí)行的。 那么展會策劃公司以招投標(biāo)方式舉辦展會活動需要面對到哪些問題？
 

 

一、利益分享問題

       許多大型的展會策劃，如由政府一手培養(yǎng)起來的廣交會，規(guī)模做到這么大，影響非常廣，已經(jīng)成為一個政府的會展工程。實際上廣交會現(xiàn)在的規(guī)模越來越大，效果越來越好，與政府的親力親為是分不開的。而且事實上，展會要做大做強(qiáng)，政府的作用也不可忽視，德國的展覽業(yè)就是很好的例子。還有廣州國際汽車展，還不是靠政府的強(qiáng)勢作用給撐了起來？政府會把一手培養(yǎng)的展會活動交給專業(yè)展會策劃公司承辦嗎？行業(yè)協(xié)會的展會，如美容美發(fā)展，已經(jīng)舉辦多屆了。行業(yè)協(xié)會可否自己培養(yǎng)一個展會策劃機(jī)構(gòu)？從自身的利益考慮，這或許是一個明智之舉。

二、存在風(fēng)險的問題

       作為展會策劃公司，招投標(biāo)必然意味著風(fēng)險，展會策劃公司在評估收益的時候，必然考慮到風(fēng)險的存在，畢竟培養(yǎng)一個新的展覽不是一件容易的事情。而且承辦展會時，是否按照以往的程序辦展，或者承辦過程中又會受到政府或行業(yè)協(xié)會怎樣的約束和監(jiān)管，這也是展會策劃公司必須直面的事情。

三、現(xiàn)階段展會現(xiàn)狀

       目前廣州的會展秩序比較混亂，同一個類型的展會策劃重復(fù)舉辦的現(xiàn)象很嚴(yán)重。這也說明了各種類型的展會已基本飽和，而且單純由行業(yè)協(xié)會做主辦兼承辦的展會實際上已經(jīng)很少，往往行業(yè)協(xié)會主辦的展會都會選擇一個展會策劃公司作為協(xié)辦。因此，可供展會策劃公司投標(biāo)的新項目不會多。換句話說，商機(jī)有，但是量不會大。 　

       投標(biāo)方式就像廣州展覽館的新會展中心一樣，它可以極大地促進(jìn)廣州會展業(yè)的發(fā)展，從宏觀的角度來看，它的確可以。畢竟，大型場館的空間決定了它的發(fā)展?jié)摿Γ珡奈⒂^的角度看，它不能起到即刻的作用。同樣，招投標(biāo)方式承辦展會給展會策劃公司帶來的商機(jī)也不可能馬上轉(zhuǎn)化為展會策劃公司的實際收益，許多問題還有待解決。 睿陽策劃認(rèn)為，招投標(biāo)方式承辦展會產(chǎn)生最實際的效果就是提高展會策劃公司的水平，因為競標(biāo)而導(dǎo)致的競爭客觀上將促使展會策劃公司從專業(yè)性、服務(wù)管理水平等方面不斷去完善自己，而這對于廣東會展業(yè)無疑是一個極大的利好消息。

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