任何一場活動策劃都離不開舞臺、AV設(shè)備和照明，因?yàn)槲枧_所以才有美的展現(xiàn)，因?yàn)橐暵牊艄庠O(shè)備所以才讓美更加炫目多彩。活動策劃公司在每一場活動之前要反復(fù)檢查設(shè)備是否達(dá)到硬性標(biāo)準(zhǔn)，確保活動的順利進(jìn)行。

    舞臺、視聽和燈光設(shè)備的搬運(yùn)、安裝、試音、拆卸等工作需要的時間都提前做好準(zhǔn)備。燈光效果可以有效的創(chuàng)造氛圍，甚至可以在活動進(jìn)行過程中改變整體氣氛。

    可以創(chuàng)造出意想不到的效果。安置和恰到好處的近光源、具有專業(yè)效果的電池蠟燭或普通蠟燭(如果允許使用)都可以有限的成本創(chuàng)造出滿意的氣氛。

    彩色旋轉(zhuǎn)燈的成本不高，還可以產(chǎn)生明顯的視覺效果。透過它可以將照明設(shè)備也出的燈光投射到任何表面上。可以使用靜止燈光價格低廉，也可以使用智能照明器材，價格較為昂貴，或者還可以在去往宴會廳的通道上使用。

    如果活動有樂隊(duì)伴奏，需要使用舞臺、燈光和視聽設(shè)備。房間的高度，柱子的位置，吊燈的位置，裝卸貨物的地點(diǎn)，電梯的大小等等方面都會影響到成本。如果提前了解舞臺對布景、燈光、視聽方面的要求，就可以做到心中有數(shù)而且做出更有創(chuàng)意的方案。

    如果在活動中使用現(xiàn)場攝錄，那么必須讓攝影師清楚了解貴賓坐在什么位置。為攝像人員準(zhǔn)備一張座位表以及一份詳細(xì)的舞臺活動安排流程表，以便于其了解任何時攝像機(jī)聚焦在何方。

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