公司年會活動的邀請函的基本內(nèi)容與年會通知基本一致，需要說明年會活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；活動內(nèi)容和形式；參加對象；活動的時間和地點(diǎn)，聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

1、標(biāo)題
    由年會活動名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦XX的字樣。

2、稱呼
    邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
    （1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
    （2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，先冠：尊敬的XXX，敬語詞，后綴："先生"，"女士"，"同志"等等
    （3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱

3、正文
    正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會活動的背景和目的，用XX特邀請您出席照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文，主題部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)，最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換定格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款
    因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時間
    寫明具體的年、月、日。

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