大型晚會(huì)策劃活動(dòng)前的彩排是活動(dòng)開始前的模擬演練，特別是晚會(huì)活動(dòng)環(huán)節(jié)多、節(jié)目復(fù)雜，不重視彩排的話很難呈現(xiàn)出想要的效果，甚至?xí)够顒?dòng)半生不熟，上臺(tái)冷場(chǎng)或中斷。而組織活動(dòng)彩排主要起四個(gè)作用，即：熟悉節(jié)目銜接，熟悉演出場(chǎng)地，熟悉保障環(huán)節(jié)，熟悉演出進(jìn)程。

大型晚會(huì)策劃活動(dòng)排練的重要性：
    都說人生沒有彩排，到處都是現(xiàn)場(chǎng)直播。但是相對(duì)于晚會(huì)策劃活動(dòng)來說則不一樣，我們可以通過多次的彩排讓活動(dòng)更加精彩。一般根據(jù)活動(dòng)的開始時(shí)間來安排彩排，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置大致完成之后，所有的工作人員便可以根據(jù)大體的布置，熟悉場(chǎng)地和站位。這些在進(jìn)行時(shí)并不會(huì)影響到座椅擺放、花藝師的現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)行。在進(jìn)行彩排時(shí)，需要所有活動(dòng)流程相關(guān)人員的參與。有的公司會(huì)對(duì)活動(dòng)彩排不重視，認(rèn)為活動(dòng)流程很簡(jiǎn)單不需要彩排，其實(shí)不然，如果想真正的保證一場(chǎng)活動(dòng)的順暢和完整性，是有必要參與活動(dòng)流程的人員全員參與彩排的。

    那么，大型晚會(huì)策劃活動(dòng)中如何有效地組織彩排呢？

1、組成舞臺(tái)工作人員
    舞臺(tái)工作人員主要有舞臺(tái)I督、后臺(tái)主任、催場(chǎng)員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景和擴(kuò)一大工作人員等。舞臺(tái)工作人員應(yīng)分工明確、責(zé)任落實(shí)，熟悉演出場(chǎng)地情況。

2、召開領(lǐng)隊(duì)會(huì)
    活動(dòng)開始前，應(yīng)召集各所屬部門負(fù)責(zé)的人開會(huì)，會(huì)議最好在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉行。
    由舞臺(tái)監(jiān)督宣布演出時(shí)間，節(jié)目順序，征求意見，介紹舞臺(tái)工作人員和舞臺(tái)情況。并應(yīng)提出具休要求和注意事項(xiàng)，如：上下臺(tái)要輕、快、不許吹、動(dòng)話筒；閉幕時(shí)間要短，報(bào)幕演員應(yīng)立即出場(chǎng)；演出開始，其他人不得在側(cè)幕向臺(tái)上演員做手勢(shì)、說話，以免影響觀賞情緒和演出效果；不許從舞臺(tái)口跑向觀眾席；服裝要整齊，上臺(tái)前應(yīng)檢查；若要化裝，則應(yīng)根據(jù)燈光強(qiáng)弱，提出大致的化裝濃淡度標(biāo)準(zhǔn)。
    后臺(tái)主任要宣布各企業(yè)候場(chǎng)休息地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)，如不許在后臺(tái)大聲喧嘩；樂器調(diào)弦應(yīng)到場(chǎng)外；保持后臺(tái)衛(wèi)生；遇意外情況不要慌亂，聽從指揮及互相協(xié)作、搞好團(tuán)結(jié)等。

3、組織彩排走臺(tái)
    如果使用舞臺(tái)方便，最好組織所有節(jié)目彩排走臺(tái)，也就是“預(yù)演”，以便演員熟悉位置、適應(yīng)演出環(huán)境；同時(shí)檢查節(jié)口的銜接、燈光布景、司幕、擴(kuò)音等配合協(xié)調(diào)情況等，使演出中可能出現(xiàn)的問題在走臺(tái)彩排中提前得到解決。

4、彩排過渡點(diǎn)
    不要只排練創(chuàng)造性的元素，也要彩排各個(gè)創(chuàng)造性元素的過渡。你準(zhǔn)備做怎樣的安排，改變?cè)鯓拥囊恍┎贾?，怎樣安置演員表等? 在這期間燈光要怎樣安排？你是不是需要一些比如說像鍵盤的演奏聲或者安靜中帶些和弦的音符？找出一個(gè)最有效并且困難最少的方法去進(jìn)行演出！目的是要保持和建立侍奉的正能量，避免在不靈活的過渡中失掉敬拜的節(jié)奏！

5、為每一個(gè)人彩排
    排練經(jīng)常是一些樂隊(duì)需要在臺(tái)上進(jìn)行的而且我們都忘記了其實(shí)排練是需要每個(gè)人的——整個(gè)創(chuàng)造隊(duì)伍需要為盛大的演出彩排——燈光、音效、視頻、臺(tái)上的管理人員——每個(gè)人都需要知道他們?cè)诒硌葜性撛趺醋霾⑶乙袝r(shí)間排練。舞臺(tái)管理者需要彩排臺(tái)間轉(zhuǎn)換就如歌手需要彩排曲目或者樂隊(duì)需要彩排音樂作品一樣。

6、就像你正式演出一樣彩排
    彩排需要每一個(gè)人并且每個(gè)人都要付出最大的努力！經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些演出沒有做到最好就是因?yàn)闆]有進(jìn)行全面的彩排。這個(gè)事實(shí)上就是這樣的：聲樂部分面對(duì)著會(huì)眾（不是樂隊(duì)）并且站在正確的位置。攝影和媒體回放以檢查放置好的照相機(jī)能夠?qū)⒂跋駛鞯浆F(xiàn)場(chǎng)的屏幕，并且所有演員都穿好服裝到位等等。
    我們想珍視隊(duì)伍的時(shí)間，所以有時(shí)我們隊(duì)伍里的某些方面并沒有彩排，這是為了節(jié)約我們志愿者的時(shí)間并且為了尊重他們。話雖如此，但是如果我們沒有提前考慮就會(huì)在演出的過程中遇到一些突然出現(xiàn)并且沒有注意到的狀況，而這些沒有被注意到的狀況只是因?yàn)椴皇撬腥硕歼M(jìn)行了彩排。打個(gè)比方，如果唱詩(shī)班沒有參加彩排但是卻參加了演出，他們很有可能會(huì)阻擋了照明，那就是說可能會(huì)造成舞臺(tái)逆光。甚至最簡(jiǎn)單的就像風(fēng)琴和和弦樂一樣，每位帶著樂譜的現(xiàn)場(chǎng)聽眾都可以在彩排中做出決定和評(píng)價(jià)。

5、要進(jìn)行有層次的彩排-限制的，半服裝的，技術(shù)的和全服裝的彩排
    大多數(shù)的創(chuàng)造演出需要分成幾個(gè)階段并且單獨(dú)排練，最后一起彩排。就像展望星期天侍奉的彩排，我們是這樣做的：大家先開始各自單獨(dú)彩排，列如：管弦樂隊(duì)、舞者、聲樂隊(duì)和演員分別排練。然后將各個(gè)部分串起來，從他們?cè)鯓尤雸?chǎng)，站的地點(diǎn)，怎樣出場(chǎng)以及要做什么都進(jìn)行彩排，這樣創(chuàng)意者就可以看看他們的想法是否起作用了。下一個(gè)步驟就是半服裝彩排，如果可能的話穿上服裝，拿上一些道具、裝置等等。（如果是會(huì)議的話，這些彩排都是在現(xiàn)場(chǎng)外的，一般是在Hills會(huì)議中心）。（當(dāng)適宜時(shí)）會(huì)在外面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)彩排。這就是我們將各個(gè)技術(shù)部分分開并且單獨(dú)排練的地方。例如：某些人的飛翔（使紙?jiān)谒麄冎車D(zhuǎn)），怎樣控制并且以怎樣的速度使他們移動(dòng)；屏幕的移動(dòng)或者定位及持續(xù)時(shí)間，安全測(cè)試，物體移動(dòng)時(shí)的投影；以最好并且最低影響注意力的方式來使他們?cè)谖枧_(tái)上移動(dòng)。技術(shù)彩排會(huì)把我們的計(jì)劃中在紙上設(shè)想的有關(guān)表演的所有部分都串起來彩排。
    當(dāng)所有這些都完成的時(shí)候，我們就會(huì)穿上服裝進(jìn)行整體彩排幾次（通常是在前一天和或前一晚）并且在當(dāng)天再彩排一次。全服裝的彩排包括演出中的舞臺(tái)轉(zhuǎn)換。

6、彩排需要足夠的時(shí)間
    當(dāng)我們要彩排的時(shí)候，彩排安排必須要寫下來。足夠的時(shí)間決定一切！你不想倉(cāng)促的完成所有的事情但是也不想讓人們覺得浪費(fèi)了他們的時(shí)間（多讀一些關(guān)于關(guān)心你敬拜團(tuán)體的文章）。
    想到彩排的所有方面并且對(duì)需要彩排的部分給予充分的時(shí)間。如果你在彩排安排上沒有分配給一些很簡(jiǎn)單的東西如樂隊(duì)和聲音的部分需要校音的時(shí)間的話，你就會(huì)比預(yù)期的彩排時(shí)間要晚半個(gè)小時(shí)。如果你要彩排多種演出或者歌曲，試試背靠背連接的方法，使同樣的樂隊(duì)、同樣的舞者或者同樣的演員在需要的時(shí)候一起出現(xiàn)會(huì)比讓他們一早來，然后等幾個(gè)小時(shí)再出場(chǎng)節(jié)省你的（要重新校音的樂隊(duì)）和大家的時(shí)間。

    一般彩排過以上幾遍之后，晚會(huì)活動(dòng)的效果已經(jīng)基本保障了，當(dāng)然如果不熟悉其他的細(xì)枝末節(jié)，大家最好也提前彩排一下，熟悉各自的任務(wù)。

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