干貨分享 - 招商發(fā)布會前期準(zhǔn)備工作7要點(diǎn)
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招商發(fā)布會是企業(yè)品牌方向外界介紹宣傳推廣，以達(dá)到吸引代理加盟目的的一種商業(yè)性活動。就企業(yè)而言，招商發(fā)布會品牌啟動期，是所有商業(yè)活動中非常重要的一環(huán)，也是最能出生產(chǎn)力的地方之一。一場成功的招商發(fā)布會，不僅能夠吸引代理商加盟，還能提升業(yè)績,鼓舞士氣。
如同建筑大樓的設(shè)計(jì)圖,框架和架構(gòu)提前搭好，才有利于后期的工作開展。招商發(fā)布會前期需要準(zhǔn)備的要點(diǎn)有以下7點(diǎn)：
成立會務(wù)組
專門的會務(wù)組對于組織一場高質(zhì)量的招商發(fā)布會尤為重要,會務(wù)組成員事先要經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)，熟悉公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品細(xì)節(jié),對經(jīng)常召開發(fā)布會的品牌，培養(yǎng)或招聘專門的會務(wù)組人才是有必要的。會務(wù)組人員分工明確，一般包含有策劃、宣傳、推廣、物資、主持、禮儀、安保、場控、外聯(lián)、節(jié)目等小組,分工越細(xì)越能保證每個(gè)環(huán)節(jié)的完善,從而使整場會議流暢的完成。
場地的選擇
場地的整體環(huán)境和氛圍，直接影響到會議的整體質(zhì)量,場地太大或太小都不合適，太大則顯得會議現(xiàn)場很空曠，缺乏人氣，太小則會顯得擁擠,影響參會者的體驗(yàn)感,會場的地理位置選擇，要考慮周圍交通是否便利，周圍配套是否完善，尤其是超過一天的回憶,位置太偏周圍食宿不便，則會影響參會者的積極性。
確定會議主題
會議主題不要僅僅只寫，某某品牌新品發(fā)布會等單純的主題,最好設(shè)定一個(gè)和當(dāng)下商業(yè)社會熱點(diǎn)相關(guān)聯(lián)，或者意向參會人群較為關(guān)注的主題。例如可以起名——美妝社交新零售峰會，及某品牌戰(zhàn)略新品體驗(yàn)會等名稱。
確定會議流程
要合理安排各個(gè)板塊的順序、時(shí)長、內(nèi)容，避免拖沓空洞,要合理制定相關(guān)人員的出場順序和時(shí)間，尤其是重要嘉賓的出場順序和時(shí)間。一般情況下重要嘉賓的出場時(shí)間要有間隔，不要多安排在同一個(gè)時(shí)間，讓后面的會議缺少期待感,對于助興表演節(jié)目的穿插節(jié)點(diǎn)要調(diào)整好，一般會安排在重要嘉賓出場前后或抽獎(jiǎng)活動前后。傳統(tǒng)說教式的招商會讓客戶疲憊甚至反感,所以流程的設(shè)置要稍微多樣化一點(diǎn)，但不能天馬行空始終控制在一條主線上。
前期宣導(dǎo)
招商發(fā)布會一般提前一個(gè)月進(jìn)行朋友圈預(yù)熱宣導(dǎo),太早容易讓人疲勞，太晚則難以覆蓋更多人群。同時(shí)，企業(yè)品牌方還可以根據(jù)宣傳的效果反饋，提前對這次會議做一些預(yù)判,朋友圈是企業(yè)品牌方發(fā)布會宣傳的主要渠道，宣傳最好是連續(xù)階段性的，內(nèi)容上層層遞進(jìn)，臨近會議召開時(shí)可以進(jìn)行更為密集的宣傳,尤其是制作好有吸引力的發(fā)布會倒計(jì)時(shí)海報(bào)。
會前彩排和體驗(yàn)
這是很多團(tuán)隊(duì)忽略的重點(diǎn),會前我們在彩排完畢后，可以安排一些關(guān)系不錯(cuò)的代理商，或者是兄弟單位提前體驗(yàn)會議流程,根據(jù)他們的感受來做會議內(nèi)容的最后修正。防止會議安排上出現(xiàn)重大的失誤，這就是當(dāng)局者迷旁觀者清的道理。
應(yīng)急預(yù)案
要有重要人物缺席預(yù)案、硬件設(shè)備更換預(yù)案、會議突發(fā)事件預(yù)案等事先安排,和場地提供方事先溝通一些緊急情況的處理流程。會前應(yīng)該把不定因素都想好，然后有針對性的制定一些應(yīng)對方案。
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